宁医科字〔2025〕36号
各单位:
为进一步加强科研项目管理,激励科研人员积极性,提升科研经费使用效率,确保科研项目的完成质量及结题率,根据各类科研项目的计划任务要求,参照《澳门开彩结果记录查询科技项目经费管理办法》《澳门开彩结果记录查询科技项目间接费用管理办法》(宁医校发〔2022〕64号)的有关规定,学校组织2025年度绩效考核及上半年科研项目结题工作。现将有关事项通知如下:
一、绩效考核
(一)考核范围
以“直接费用-间接费用”方式管理并在预算中编制有科研绩效费的项目:
1.2021—2024年立项的国家自然科学基金、2024年立项的宁夏自然科学基金、自治区重点研发计划等。
2.以往年度立项仍有绩效费用的其他各类科研项目(含横向合作项目)。
(二)考核内容及要求
1.考核内容:项目执行中工作业绩、成员工作时间、项目经费支出情况及分配方案。
2.考核要求:各项目组填写绩效考核报告(附件1-1),参加考核时需提供原始数据和科研数据记录本、《财务收支明细》(项目负责人系统打印后至财务处财务科审核盖章)等材料,由各部门汇总后填报《项目绩效发放情况汇总表》(附件1-2)。
(三)考核形式及发放
1.考核形式
科研项目绩效考核及经费发放由各单位组织确定考核专家组,通过现场答辩、查阅支撑材料的形式形成正式考核报告。专家组由5—7人组成,其中包括3—5位业务专家,财务处、科技处共2位管理人员(财管人员由各单位自行邀请,科管人员由各单位分管科研负责人代表科技处进行考核),科技处组织专人对考核工作开展抽查。
2.绩效发放
国家自然科学基金项目本年度绩效费用已拨付至各单位,其他各类项目的绩效费用均在各项目负责人财务账户中。各单位可根据《澳门开彩结果记录查询科技项目间接费用管理办法》(宁医校发〔2022〕64号)制定部门内部的考核细则,对考核合格的项目发放绩效。
考核合格的项目负责人(或授权其他人员)登录“学校办事大厅—财务内控系统—劳务费报销”模块进行绩效发放。报销流程线上审核通过后,负责人将纸质资料整理投递至自助投递柜。
3.注意事项
(1)财务审核实行“一票否决”制。
(2)对资金执行率低,特别是项目经费到账后仅支出管理费的,本次仅参加考核但暂缓发放绩效。
(3)在途经费不作为财务支出统计范围,涉及财务的账、表、演示文本汇报数据必须保持一致,不一致的由财务审定后给出是否发放的结论。
(4)绩效发放对象为项目(课题)组成员,务必注意激励项目组团队的积极性。
(5)务必保证领款人姓名、卡号、开户行等信息的准确,尽量使用农业银行卡号。
(6)校外人员(含总医院、校本部退休人员)需提前到办理报税手续。
二、项目结题
(一)检查范围
1.项目检查:研究周期在2025年7月1日到期的各级各类科研项目提交结题报告;研究任务未完成需要延期的项目需提交延期报告,原则上只能延期一次,延期期限为一年。
2.经费使用:请各单位务必通知到项目负责人,及时报销并办理结题、结账手续。严格按照项目计划任务书要求合理支出科研经费。同时,对经费使用进度过慢的项目负责人及时督促合理完成财务报销手续。
(二)检查内容
根据项目执行的情况填报项目结题报告,报告应包含以下要素:研究工作总结、经费支出情况、成果发表及人才培养情况、经费使用及调整情况等。
(三)检查形式及时间
本次检查委托各项目所在学院(重点实验室)于6月20日之前完成项目检查,检查采取书面汇报的形式(附件2-1),具体检查形式由所在单位自主决定。
(四)材料要求
1.结题:凡已按照项目计划任务书完成研究工作,成果形式及数量与任务书一致。项目负责人按要求填写并提交相应结题报告(附件2-2),同时将已经发表论文复印件装订在结题报告后,由各部门汇总后填报《结题汇总表》(附件2-3):各类项目结题时,如果以论文形式结题,至少以第一作者或通讯作者身份公开发表与项目内容相关的论文,论文发表在项目执行期内且需标注有相应项目资助字样及项目编号。
2.中期及延期
(1)中期进展项目:由各部门汇总后填报《中期检查汇总表》(附件2-5)一份;
(2)延期项目:自治区级科研项目延期需在线填写延期申请(宁夏科技管理信息系统—合同管理),由各单位统一审核延期理由正当无误后,统一交由科技处办理盖章流程;没有延期申请表类型的项目由主持人撰写延期申请(附件2-6)一份,明确延期原因及拟结题时间,部门及项目负责人签署意见后加盖单位公章。
三、材料报送
(一)项目结题
各部门检查结束后于6月23日前向学校科技处提交所有项目检查材料、部门检查报告及各类汇总表。
(二)考核材料
各单位务必于6月30日前完成所有绩效考核工作和财务报销的手续提交,并将相关材料签字盖章完整后送至科技处进行备案,备案材料包括《项目绩效发放情况汇总表》一份、《科研项目绩效考核报告》一份(科技处、各单位、项目负责人各留存1份)。
附件:1.科研项目结题相关附件
2. 科研项目绩效考核相关附件
科学技术处
财 务 处
2025年6月9日